Így lesz sikeres a szabadúszó jelentkezésed!

A projektmenedzser lerántja a leplet.

Egy korábbi cikkünkben már volt szó arról, hogyan is látja és éli meg az egyes Briefly projekteket a menedzser, a szabadúszó(k) és maga az ügyfél is. Ezt egy kicsit továbbgondolva -és egyben a freelancer közösségünknek kedvezve- Zolyomi Zsu projektmenedzserünk von be minket a kulisszatitkokba és vezet végig mindannyiunkat, hogyan is zajlik egy-egy kiválasztási folyamat a jelentkezéseket követően.

Közel egy év Briefly projektmenedzsment és harminc lezárt projekt után eljött az idő, hogy megosszam veletek, hogy a PM mi alapján választ szabadúszót egy adott projektre.

A projekt kiválasztás szakaszában a projekt menedzsernek kvázi HR-es szerepet kell betöltenie, és akár van gyakorlata csapattagok kiválasztásában, akár nincs, igyekszik a lehető legkörültekintőbben dönteni vagy javasolni, hiszen a projekt sikeressége múlik a csapattagokon. PM szempontból talán ez a legfelelősségteljesebb szakasza a teljes projektnek, így igyekszünk minél több helyről alaposan tájékozódni a döntés előtt.

Nézzük a portfóliót!

Képzeld el, hogy előtted van egy névlista 15 emberrel, és neked meg kell találnod a megfelelő

szakembert egy kertészeti cég közösségi média felületeinek kezelésére. Ha nincs más támpontod, csak a név, akkor nem valószínű, hogy csupán az intuíciód elvezet a megoldáshoz.

Ezért nézzük meg minden esetben a portfóliót, referenciát, szakmai oldalt, hogy bizonyosságot szerezzünk arról, hogy a megfelelő hátterű szakember jelentkezett be a meghirdetett projektre.

Ha a profilodban nincs még feltöltve néhány munkád, akkor javaslom, hogy mihamarabb pótold annak érdekében, hogy a következő projekt jelentkezésed sikeres legyen.

Tudjuk, hogy a sok kreatív munka mellett gyakranpont ennek az elkészítésére nincs idő, de nem kell nagy dologban gondolkodni: a portfóliód lehet egy Google Drive-ra feltöltött PowerPoint is azokkal a munkákkal, screen shotokkal, melyekre igazán büszke vagy.

Ez megkönnyíti az ügyfél és a freelancerek közötti gördülékeny kommunikációt, és így nekik csak a saját területükre kell fókuszálniuk.

Következzen a jelentkezés mellé írt üzenet!

A platformon való jelentkezéskor láthatsz egy kis ablakot a személyes üzenetednek.

Ez a Briefly-nél a motivációs levél helye, és nem javaslom, hogy üresen hagyd, mert elképzelhető, hogy ennek hiányában a PM egyáltalán nem fogja számításba venni a jelentkezésed. Ez a legjobb alkalom, hogy csúnyán szólva „eladd magad”, és meggyőzd a PM-et, hogy te vagy a megfelelő szakember a megfelelő háttérrel.

Az ügyféllel való megállapodás függvényében van úgy, hogy a PM egy konkrét

javaslatot hoz szabadúszóra, de arra is van példa, hogy TOP3 jelöltet küld, mindkét esetben a

motivációs üzenet perdöntő lehet. Ha valami miatt megfogott a projekt, mert nagyon szeretnél már kozmetikai márkán vagy civil szervezettel dolgozni, akkor ez a legjobb felület, hogy üzeneted eljuttasd a PM-hez. Hidd el, hogy gyakran a személyes elköteleződés vagy szenvedély az, ami miatt bekerülsz a kiválasztott szabadúszók körébe.

Azt javaslom, hogy kerüld az olyan üzenetet, hogy „5 éve vagyok szövegíró, a munkáimat a linken találod”, hiszen ez keveset árul el a személyiségedről vagy a témához, céghez való kötődésedről, ami persze nem gond, de hidd el, hogy mindig lesz olyan jelentkező, aki ezt is feltünteti, és ezzel segíti a PM döntését.

A lényeg tehát: mindig írj pár sort arról, hogy miért szeretnél a projekten dolgozni.

Lássuk a díjakat!

A PM-ek igyekeznek minden esetben kideríteni, hogy mekkora lesz a projekt budget, így a döntés egyik fontos szempontja, hogy belefér-e az adott szabadúszó által megjelölt munkadíj az ügyfél keretébe. A saját árazásodat különböző projektekre szabni néha igen nehéz kérdés, de ha ezzel kapcsolatban elakadsz, akkor bátran kérd ki proaktívan a PM véleményét arról, hogy az általad kigondolt ár reális lehet-e. Vannak olyan esetek, amikor megvan a tökéletes jelölt, de a díja magasabb, mint amit az ügyfél megjelölt, ilyenkor a PM igyekszik mindkét félnél keresni a közös nevezőt.

Ne feledd tehát: a jelentkezési folyamat során árazással kapcsolatban is kérhetsz segítséget a PM-től.

The perfect match

A Briefly platformon több, mint 700 regisztrált szabadúszó van 8 szerepkörben, így a tapasztalatok sokszínűsége garantált, és ennek köszönhetően vannak olyan csodálatos pillanatok, amikor megvan a tökéletes match: a szabadúszó pont azt és pont úgy tudja, és pont nemrég csinált egy hasonlót, amit az ügyfél szeretne.

Ilyenkor bármilyen szuper az összes többi jelentkező, sajnos van egy, aki elviszi a show-t.

A jó hír viszont az, hogy mivel sokfélék az ügyfelek és a megbízások, biztosan lesz olyan

projekt a jövőben, ahol Te leszel a perfect match!

+1 tipp, amit ne tegyél a jelentkezéskor

Amikor jelentkezéskor bemutatkozót írsz, mindig azokat az információkat tartsd szem előtt, amelyek elősegítik a sikeres jelentkezést, és kerüld a Briefly-vel vagy a platformmal kapcsolatos visszajelzéseket.

Természetesen ennek is megvan a helye, ha valami nem működik vagy éppen nem vagy elégedett, akkor írj bátran a hello@briefly.work e-mail címre, mert tényleg minden feedback-nek örülünk, és igyekszünk őket be is építeni.

Ha szeretnéd még közelebbről érezni a Briefly vibe-ot, megismerkedni a projekt menedzserekkel,vagy tapasztalatot cserélnél más szabadúszókkal, akkor figyeld a Briefly közösségi felületein a programokat, live-okat és híreket, mert a jövőben is csupa szuper dologgal várunk.

Nagyon sikeres jelentkezéseket és izgalmas projektmunkákat kívánunk!

Úgy érzed, hogy az online marketing nem a te világod, de szeretnél profi online jelenlétet? A Briefly segítségével könnyedén megtalálhatod azokat a szakembereket, akik ebben a segítségedre lesznek.

Regisztrálj egy projektet még ma: https://briefly.work

Ha te is szeretnél izgalmas projekten dolgozni, akkor regisztrálj a Briefly oldalán, és legyél részese egyedi freelancer csapatunknak: https://briefly.work