Hogyan legyek szabadúszó? - Első lépések a freelancer lét felé

Ma már a hazai munkaerőpiac számára sem ismeretlen szabadúszókkal együtt dolgozni. Óriási előny, hogy nem kell feltétlenül ügynökséghez fordulnia a KKV-knak és nagyobb cégeknek sem amikor az online marketingről van szó: az itt tapasztalatot szerzett, jó üzleti vénával megáldott korábbi alkalmazottak ma már egyéni vállalkozóként várják a lehetséges kihívásokat és a lebonyolítandó kampányokat.

Ezzel a blogposzttal igyekszünk átfogóbb képet adni neked arról, hogy érdemes-e belekóstolnod a független szakemberek mindennapjaiba. Csapjunk is bele!

A szabadúszás előnyei

A koronavírus okán azok is megtapasztalhatták a home office szépségeit akiknek munkahelyén korábban ez tiltott kifejezésnek minősült. A freelancerek nem csak azt a szabadságot kapják, hogy otthonról dolgozhatnak, de ők maguk szabhatják meg, hogy milyen körülmények fontosak számukra a hatékony munkavégzéshez. A projektek megvalósítása nem egy cég székhelyéhez kötött, dolgozhatnak akár kávézókból, közösségi irodákból de akár egy egzotikus szigetről is. Amíg internet van, minden van!

Az, hogy lehetőséged van a saját időd beosztására sokat jelent, hiszen valljuk be, sokszor az irodában ülve már csak az órát bámulja az ember hogy mikor érhet haza.

Saját magad főnöke vagy, így a projektjeidet is a saját kapacitásaidra és igényeidre szabva tudod beárazni. Az ügyfél teljes egészében neked és a veled dolgozó alvállalkozóknak fizet a munka megvalósításáért, amely jó érzés: nem csak egy porszem vagy a gépezetben, hanem rajtad múlik a teljes projekt megvalósítása, nagyobb felelősség hárul rád mint egy céges környezetben.

Megválogathatod az ügyfeleidet. Amíg ezt egy reklámügynökségnél nem teheted meg, addig szabadúszóként van választásod. Vegetáriánusként nem kell húsipari cégek közösségi média posztjait írnod vagy olyan dologért dolgoznod, amely ellenkezik az elveiddel.

Megválogathatod a munkatársaidat. A freelancerek összetartanak!

Amennyiben találsz olyan szakembereket, akik segítik a munkádat és öröm velük a közös projektek bonyolítása úgy a kivitelezés is könnyebb és gyorsabb lesz, az ügyfeled pedig elégedett.

A szabadúszás hátrányai

A home office nem való mindenkinek. Több szabadúszó megtapasztalta már az otthonról való dolgozás egyik legnagyobb hátrányát, a magányt. Amennyiben a te lakásod nem alkalmas arra, hogy ott elmélyedj a munkába, vagy nem tudsz koncentrálni, úgy csalódottságot okozhat ez a fajta munkavégzés.

Sokan szeretnek közösségbe tartozni, ahol nap mint nap ugyanazokkal az arcokkal találkozhatnak - és ezzel szerintünk minden rendben is van.

Saját magad főnöke vagy, így nincs, aki konfrontálódjon helyetted amikor erre kerül sor. Szabadúszóként megtapasztalhatod, hogy milyen egy-egy kellemetlenebb ügyféllel együtt dolgozni és olyan dolgokért leszel felelős, amelyben korábban lehet, hogy nem volt tapasztalatod.

Megválogathatod az ügyfeleidet, de még így is érhetnek meglepetések. Megeshet, hogy az ügyfél nem fizet időben vagy olyan kérései vannak, amelyeket nem tudsz teljesíteni. Ilyen esetekről szinte az összes freelancer órákat tudna mesélni! A mi véleményünk, hogy ezekből az esetekből tanul a legjobban az ember, de sokak kedvét ez könnyedén elveheti az önállóságtól.

Akkor van pénzed, amikor munkád is van. Az alkalmazotti rész előnye, hogy akkor is ugyanannyi a fizetésed amikor lezárul egy projekted és pár hétig fellélegezhetsz.

Szabadúszóként mindig biztosítanod kell saját magadnak hogy a projektjeid végén már egy új várjon, amelyből bevételed származik.

Amikor a Briefly-t megálmodtuk, mi ezeknek a hátrányoknak a kiküszöbölésére is nagy hangsúlyt fektettünk. Nem csak csapatban dolgozhatsz, de egy project manager felügyeli a munkafolyamatokat aki érdemben tud egyeztetni az ügyféllel bármilyen felmerülő probléma esetén. Arról pedig, hogy az ügyfél fizetőképes-e az előre befoglalás rendszere gondoskodik: a projekt díját előre el kell, hogy utalja és annak tényleges teljesítése után az landol a Barion fiókodban. Ne felejts el regisztrálni ha még nem tetted!

Lássuk a technikai részleteket!

Először is fontos tisztában lenned azzal, hogy szabadúszóként milyen adózási formákat választhatsz. A legnépszerűbb a KATA, amelyet havi rendszerességgel kell megfizetned. Ennek költsége lehet 25.000, 50.000 és 75.000 forint is annak megfelelően, hogy milyen háttérrel rendelkezel (pl. be vagy-e jelentve már egy céghez, amely mellett kiváltozad ezt az adózási formát, vagy önmagában csak ezt használod). Regisztrálásában és adóbevallásában egy könyvelő nagy segítségedre lehet majd a karriered során. Mi ehhez a PROAB csapatát szívből ajánljuk nektek.

2020-tól már a NAV is lát minden számlát amit kiállítasz, így ők is könnyedén el tudják végezni neked az adóbevallásodat.

Fontos, hogy mindig kövesd a KATA szabályainak változását, hiszen az elmúlt évek tapasztalatai szerint ez folyamatosan történik.

Ezen az oldalon minden ehhez kapcsolódó kérdésre választ kaphatsz.

A HIPA, azaz a Helyi Iparűzési Adó a legszélesebb körben elterjedt és alkalmazott helyi adó. Adóköteles az önkormányzat illetékességi területén állandó vagy ideiglenes jelleggel végzett vállalkozási tevékenység. Ezt évente kétszer kell megfizetned annak megfelelően, hogy a település amelyen egyéni vállalkozásod székhelye található mekkora összeget szab meg, Budapesten ez évi 2x25.000 forint költséget jelent számodra.

Nagyon fontos a számlázó program használata. Ebből több is van, de a legismertebbek a számlázz.hu és a Billingo. Ezeknek használata nagy előnyhöz juttathat: egy központi rendszert használnak ahol az összes cég megtalálható, így automatikusan kitöltik neked a számlán az ügyfeleid adatait tartalmazó részeket. Előnyük továbbá, hogy a számlákat elérhetővé teszik a NAV számára, így minden számlázást legálisan és ellenőrzötten tudsz végezni.

Ezen felül egy fix költséged van még és ez a Kamarai tagság befizetése. Ez egy évben mindössze 5000 forint költséget jelent, de fontos, hogy nem szabad elszalasztanod ennek befizetését mert az következményekkel is járhat.

Összefoglalva, egy évben körülbelül 650-750 ezer forint között lesz az egyéni vállalkozásod költsége a székhelyedtől és a használt számlázó programtól függően.

Itt az idő?

Sokan ott követik el a hibát, hogy tervezés nélkül ugranak bele a szabadúszásba. Érdemes úgy belevágni a szabadúszásba, hogy van 3-4 hónapnyi félretett pénzed. Ez segít majd abban, hogy ha az első hónapok még nem hoznak ügyfelet, akkor se kelljen szoronganod az anyagi helyzeted okán.

Edukálódj, kérdezz körbe a környezetedben, szerezz be minden információt, amire szükséged lehet! Építs kapcsolatokat és említsd meg néhány szabadúszónak, hogy te is gondolkodsz a váltáson. Hidd el, hogy az Ő tapasztalatuk rengeteget fog majd segíteni neked az indulásban.

Amennyiben úgy döntesz, hogy belevágsz a szabadúszásba, ne felejts el regisztrálni a Briefly-re! Izgalmas projektek, tapasztalt szakemberek és jó ügyfelek várnak rád!