Ilyen egy BRIEFLY projekt!

A szabadúszók, a projektmenedzser és a megbízó szemével

Egy projekt lezárása után mindig felmérjük az együttműködés hatékonyságát, mert hiszünk abban, hogy folyamatainkat csak a szabadúszók és ügyfeleink visszajelzései alapján tökéletesíthetjük.

Nézz bele most Te is egy szuper Briefly projektbe!

Mi volt a legnagyobb kihívás a projektben?

A Megrendelő egy e-learning platform online végezhető tananyagaihoz szeretett volna átfogó ismertető videókat készíttetni. A határidő viszont igazán szűkös volt.

A videók és a projekt célja, hogy röviden és tömören, amolyan trailer-ként összefoglalják és kedvet csináljanak a nézőnek, ahhoz, hogy a modult elvégezzék.

Összesen 7db 1 perces animációt kellett a Briefly csapatnak elkészítenie a nulláról mindössze 6 hét alatt.

Mi történik egy brief beérkezése után?

A projekt kezdetén Orsi, a projektmenedzser felmérte a projekthez szükséges feladatokat és erőforrásokat.

Első lépésként a videók koncepciójának és szövegezésének elkészítéséhez egy tapasztalt szövegíróra volt szükség, majd egy grafikus-animátorra a grafika és 2D animációk elkészítéséhez. Orsi összegyűjtötte a legmegfelelőbb csapatot a Briefly több, mint 600 fős szabadúszó bázisából, valamint leegyeztette a további szükséges erőforrásokat, mint a narrátor, hangstúdió és stock zene.

Minden Briefly projekten dolgozik egy kijelölt projektmenedzser, aki összeszervezi a legmegfelelőbb Briefly freelancereket egy-egy projektre.

Ez megkönnyíti az ügyfél és a freelancerek közötti gördülékeny kommunikációt, és így nekik csak a saját területükre kell fókuszálniuk.

Miért választotta a Briefly-t a Sysmass?

Zoltán, Sysmass társalapító: “Már az első közös projektünk után biztosak voltunk benne, hogy a jövőben is fogunk még a Briefly-vel együtt dolgozni. A platformjukon pár perc alatt lehetőség van a feladat kiírására, a projektmenedzser pedig nagyon rövid időn belül felvette velünk a kapcsolatot.

A projekt elvégzéséhez szükséges csapat toborzása és kiválasztása gördülékenyen és gyorsan ment, Orsinak, a projektmenedzsernek elsőre sikerült olyan csapattagokat találnia, akikkel a referenciáik alapján már előre is elégedettek voltunk.

A projekt alatt a legtöbb terhet a projektmenedzser levette a vállunkról, így nekünk az elkészült anyagok jóváhagyásán kívül nem volt más teendőnk.

Maradéktalanul elégedettek voltunk az elkészült anyagok minőségével, sőt a szűk határidő sem jelentett problémát Briefly csapatunknak. Már alig várjuk, hogy újabb projekten dolgozhassunk a Briefly-vel!”

Mitől volt hatékony a közös munka?

Orsi, Briefly Projektmenedzser: “Szerintem a “hatékonyság" egy sok összetevőből álló folyamat gyümölcseként jöhet létre. Fontos, hogy a projektmenedzser, a megbízó és a szabadúszó is tökéletesen értse, és megértse, hogy mit kér, mit vállal, és mindezt milyen időzítéssel teszi.

Tuti tipp, hogy a szabadúszók kiválasztása előtt én általában szóban is egyeztetek velük, így ők maguk is fel tudták tenni a kérdéseiket és fel tudtak készülni a vállalásra, majd pedig a kiválasztásuk után, csináltunk egy közös kickoff meetinget, ahol egyeztettük, hogy kinek mennyi időre, és mire van szüksége ahhoz, hogy az ő maga területén belül hatékonyan tudjon működni. Ezután konkrét minta-animációs javaslattal, folyamatleírással, és pontosabb időzítéssel tudtunk visszamenni az ügyfélhez, így gyakorlatilag mindkét oldalnak - szállítói és megbízói - teljesen tiszta volt, hogy ki, mit és mikor fog csinálni, az ügyfél mikor fog végeredményt látni.”

Hogyan értékelik a freelancerek a projektet, és miért választották már több 600-an a Briefly-t?

Zsófi, grafikus, Briefly freelancer: “A Brieflyre azért regisztráltam, mert jómagam is digitális vándor vagyok és általában projekt-alapú munkákat végzek. Ebben az életmódban abszolút nagy segítség a Briefly oldala.

Ez a platform azért tetszik, mert a szabadúszói létre van formálva, és nem annyira skatulyaszerű, mint a többi átlagos munka keresői oldal.

Több valós idő marad a kreatív tervezésre, és a projektmenedzser egy óriási ügyintézői, egyeztetői terhet vesz le a vállamról.”

Bence, szövegíró, Briefly freelancer: “Kezdő szabadúszóként kapóra jött egy platform, ami nagyban megkönnyítette a munka keresést, a Briefly kiiktatta a hagyományos, általában kis siker százalékkal operáló 'meló felhajtást' és 'hideg önértékesítést'. Jó kiegészítő tud lenni egy ilyen platform a többi megbízásom mellett.”

Milyen volt a kommunikáció a Projektmenedzserrel és az ügyféllel?

Zsófi: “A kommunikációval teljesen meg vagyok elégedve, bármilyen felmerülő probléma

volt, az pár napon belül biztos, hogy le lett tisztázva.

A projektben az tetszett, hogy egy hosszabb volumenű, egységes tervezést lehetett

megvalósítani, nem csak egy pici szegmenst. Ezeket a munkákat szeretem a

leginkább. Szépen összecsiszolódott a csapat is, akik ilyen – olyan

munkatapasztalattal, háttérrel rendelkeztek.

Szerencsések voltunk, mert az ügyféllel az első perctől kezdve azonos

hullámhosszon rezegtünk, és ez még inkább meglendítette a munka ütemét, jellegét.

Szisztematikusan, lépésről – lépésre haladtunk, így a felmerülő változtatásokat még

idejében meg lehetett beszélni. Simulékonyak voltak, ahogy a kreatív csapat is.”

Hogyan segítette a munkát a Briefly platformja?

Bence: “Jó volt látni most egy komplexebb, több szereplős Briefly projektnél, hogy mire számíthatok a jövőben. A Briefly-s csapatban a projektmenedzser volt az első számú kapcsolatom, és mindig úgy éreztem, hogy kérdéseimre gyorsan reagálnak és effektíven intézkednek. A platform maga segített abban, hogy egyből lássam, hogy kik a résztvevők, meg tudtam nézni a portfóliójukat és a megbízóról is értesülhettem.”

Hogyan segítette a munkát a Briefly?

Orsi, Briefly projektmenedzser: “A Briefly elsősorban nagy segítség mind a megbízóknak, mind pedig a szabadúszóknak, hogy az igények találkozzanak a megvalósítói oldallal. Emellett, a platform leveszi az adminisztrációs teher egy részét is mindkét oldalról, mert egy-egy kattintással megtörténik a szerződés, és a pénz letétbe helyezése - azaz, a kifizetés fizikailag is biztosított lesz, ami az ügyfél részéről egy elköteleződött mindsetet idéz elő, a szabadúszónak pedig egy garancia, hogy a jól elvégzett munkája, biztosan honorálva lesz.”

Mi tetszett a legjobban a projektben?

Orsi: “Személyesen az, hogy korábban producerként dolgoztam, és itt is mozgóképes tartalomgyártás volt az alap brief - és számomra ezek a típusú projektek, az igazi szerelemgyerekek."

"Emellett pedig hacsak pár hónapra is, de úgy éreztem, hogy újra, egy szuper csapat tagja lehetek, szóval köszönöm nektek itt is - Zsófi és Bence, hogy ilyen ügyesen megoldottuk ezt a projektet, és persze Zolinak pedig a megbízást!”

Milyen volt a közös munka az ügyféllel?

Orsi: “Szintén gördülékeny, a brief felvételekor, és a projekt elindítása előtt, átbeszéltem az ügyféllel a javasolt erőforrásigényeket a projektre, a rendelkezésre álló költségkeretet és a megvalósítás folyamatát - azaz, részleteibe menően, hogy minek, milyen sorrendben kell történnie, ahhoz, hogy a timing-ot megfelelően tartani tudjuk.

Mindent írásban, emailben illetve telefonon egyeztettünk, és, ha módosítani kellett, az apró javításokat is folyamatában végeztük. Gyakorlatilag teljesen gördülékenyen tudtunk haladni, jó ütemben kaptunk visszajelzéseket és emiatt nem állt meg soha a munka.”

Úgy érzed, hogy az online marketing nem a te világod, de szeretnél profi online jelenlétet? A Briefly segítségével könnyedén megtalálhatod azokat a szakembereket, akik ebben a segítségedre lesznek.

Regisztrálj egy projektet még ma: https://briefly.work

Ha te is szeretnél izgalmas projekten dolgozni, akkor regisztrálj a Briefly oldalán, és legyél részese egyedi freelancer csapatunknak: https://briefly.work